1. Qué configuras en Perfil del agente
El perfil indica a Aizy cómo debe presentarse el asistente, qué tipo de preguntas debe responder y qué estilo de comunicación debe utilizar.
Un perfil claro ayuda a mantener respuestas coherentes en Webchat, WhatsApp, Telegram, Instagram y conversaciones internas.
2. Redacta un propósito útil
Escribe el propósito como si explicaras el trabajo a una nueva persona del equipo. Una buena descripción incluye el contexto del negocio, el tipo de usuario y los límites del asistente.
Ayudas a clientes a entender nuestros planes de automatización, respondes dudas sobre funcionalidades y precios, y les orientas hacia la suscripción cuando estén preparados. Si el cliente pide condiciones legales, facturación o contratos a medida, escala a una persona.
- Menciona los principales productos o servicios que debe cubrir el agente.
- Define qué no debe decidir el agente por sí solo.
- Usa un lenguaje de negocio que tu equipo utilizaría de forma natural.
3. Elige tono y creatividad
El modo controla el estilo de redacción. La creatividad controla cuánta variación puede usar el asistente al formular las respuestas.
Corporativo, preciso y estructurado. Recomendado para procedimientos oficiales, finanzas, legal o servicios regulados.
Claro y equilibrado. Recomendado como opción por defecto para la mayoría de agentes de soporte y ventas.
Profesional y amable. Recomendado cuando el agente debe sonar útil y próximo.
Relajado y conversacional. Recomendado solo cuando la voz de marca es claramente casual.
4. Configura el mensaje de bienvenida
El mensaje de bienvenida es lo primero que verá el usuario. Debe ser breve, útil y coherente con la acción que esperas de la conversación.
¡Hola! Soy Aizy, tu asistente virtual. Cuéntame qué necesitas y te ayudaré a encontrar la respuesta adecuada.
- Crea el mensaje en todos los idiomas que usarán tus clientes.
- Evita listas largas de capacidades en el primer mensaje.
- Invita al usuario a hacer una pregunta concreta.